Werkbestuurder Facility Management

Als Werkbestuurder Facility Management ben jij de beheerder van diverse facilitaire contracten en bewaak jij de kwaliteit van de dienstverlening. Je zorgt voor het efficiënt verlopen van de werkprocessen. Samen met twee collega Werkbestuurders overzie je het gehele domein. Jij richt je met name op het beheer van de contracten met leveranciers, locatie- en gebouwbeheer, facilitaire dienstverlening en diverse facilitaire vraagstukken. Het organiseren van een goede verbinding tussen de binnen- en buitendiensten is hierbij essentieel. Jij zorgt voor een goede interne afstemming en draagt de samenwerking tussen de teams naar een hoger niveau.

• Je besteedt in samenwerking met Inkoop contracten aan volgens de daarvoor geldende richtlijnen;
• Je onderhoudt structureel het klantencontact en leveranciersbeheer en bespreekt de voortgang met de betreffende partijen;
• Je begroot en beheert de budgetten van het facilitaire werkveld. Aan de hand hiervan schat je de meest efficiënte (contract)inzet voor de facilitaire diensten in;
• Voor jouw werkprocessen regel je werk-/projectplannen, de bezetting en beschikbaarheid, benodigde materialen en dek je procesrisico’s af;
• Je volgt trends en ontwikkelingen vanuit de omgeving en vertaalt deze naar de dienstverlening.

Het domein Facilitair en Fysieke Beveiliging bestaat uit 7 verschillende werkvelden: facilitaire dienstverlening, fysieke beveiliging, locatie-en terreinbeheer, wagenparkbeheer, DIV, managementondersteuning en gebouwbeheer. Het Domein bestaat in totaal uit 28 medewerkers verdeeld in verschillende werkvelden.

Standplaats: Zoetermeer

Uren per week: 32-40

Als Werkbestuurder Facility Management sta je in direct contact met verschillende interne stakeholders. Je brengt de behoefde van de interne klanten in beeld en draagt actief bij aan het aandragen van oplossingen. Je bent proactief en stuurt aan op een goede samenwerking tussen verschillende afdelingen. Dankzij jouw goede communicatieve vaardigheden weet je te overtuigen en durf je mensen aan te spreken als zij niet volgens afspraken handelen. Het ter discussie durven stellen van werkwijzen en handelingen om procesverbeteringen door te voeren is in deze functie een belangrijk onderdeel. Daarnaast ben je klantgericht, heb je oog voor detail, kan je goed zelfstandig werken en ga je ook een operationele uitdaging niet uit de weg. Voldoe je daarnaast aan onderstaande functie-eisen? Dan ontvangen we graag jouw sollicitatie!

• Je hebt een afgeronde hbo-opleiding in bijvoorbeeld Bedrijfskunde, Facility Management of Hotelmanagement;
• Je hebt minimaal 5 jaar facilitaire werkervaring en kennis van en ervaring met de facilitaire processen, contractmanagement en aanbestedingen;
• Je hebt aantoonbare kennis van projectmanagement en facilitaire beheersystemen.

• Een salaris van minimaal € 3.675,- en maximaal € 5.096,- in schaal 10 op fulltime basis (40 uur). Boven op het maandsalaris krijg je iedere maand een bedrag (het Flexibel Arbeidsvoorwaarden Budget) van minimaal € 850,- en maximaal € 1.178,- (Dit is 23,13% van je maandsalaris, inclusief vakantiegeld en eindejaarsuitkering);
• Een goede werk/privé balans! Zo kun je zelf kiezen tussen parttime of fulltime, werken we hybride en bieden we diverse vergoedingen (zoals tegemoetkoming in ziektekostenverzekering, duurzaamheidsvergoeding, sportabonnement en reiskostenvergoeding); 
• Een goede pensioenregeling via ABP-middelloon, met keuzepensioen, arbeidsongeschiktheidspensioen en nabestaandenpensioen;  
• Een centraal gelegen, modern kantoor in Zoetermeer met openingstijden van 7 uur tot 19 uur met goede bereikbaarheid per openbaar vervoer en ruime parkeergelegenheid. Ons kantoor grenst direct aan station Zoetermeer en aan de A12;  
• Naast de 25 vakantiedagen krijg je bij ons 52 uur inzetbaarheidsbudget (op fulltime basis, om in te zetten als vrije tijd, om te verkopen of om te sparen) en de mogelijkheid om nog eens 30 extra vakantiedagen bij te kopen;  
• Een iPhone en laptop, ook voor privégebruik;  
• De tijd en middelen om je te ontwikkelen op zowel persoonlijk als professioneel vlak;  
• De mogelijkheid om ook aan internationale, maatschappelijke projecten bij te dragen. Klik hier voor meer informatie over onze buitenlandprojecten: Internationaal | Dunea Duin & Water
• Een contract voor 1 jaar met uitzicht op een vast dienstverband.  

Kijk voor een uitgebreide omschrijving van onze arbeidsvoorwaarden op Dunea als werkgever.

Enthousiast geworden bij het lezen van deze vacature? Wij kijken uit naar jouw sollicitatie! Laat je cv bij ons achter via de sollicitatieknop!

Voor meer informatie over de inhoud van deze vacature kun je contact opnemen met Chris Bielefeld, Corporate Recruiter, via 06-33028120 of [email protected].

NB. Deze contactgegevens zijn bedoeld voor vragen van kandidaten en niet voor commerciële doeleinden.

Ons selectieproces voor deze vacature bestaat uit twee selectiegesprekken met onder andere jouw toekomstig manager en collega’s uit het team. Het doorlopen van een pré-employment screening maakt deel uit van de selectieprocedure.