Administratief medewerker

He Puzzelaar!
Vind jij het leuk om administratieve processen te beheren binnen de voorraadbeheer? Hierin gaat ook wel iets fout en dan komen je puzzel kwaliteiten naar voren, jij lost het op! Siemens is actief binnen de technische sector, dus vind jij een technische omgeving fantastisch? Lees dan vooral verder!
Create a better tomorrow with us
De functieAls Administratief Medewerker kom je ons versterken in het uitvoeren- en nader professionaliseren van het voorraadbeheer van de afdeling Smart Infrastructure, specifiek de gebouwentechniek. Je hebt dagelijks contact met onze technische collega in het magazijn om te bepalen hoe we met binnengekomen materialen om moeten gaan. Besluiten we om deze te herstellen? Dan zet jij de administratieve stroom in gang en onderhoud je de contacten met onze (internationale) leveranciers. Besluiten we iets anders te doen, dan verwerk je dit ook. Naast de operationele taken ben je onderdeel van het beheersingsproces op onze voorraad en de inzet hiervan: optimale voorraadhoogte, omloopsnelheid, verschillenanalyses en het hierover sparren met onze interne partners.
Je bent onderdeel van een lokaal team met financiële- en administratieve specialisten maar werkt ook nauw samen met enkele operationele collega’s in Polen die vloeiend Nederlands spreken. Tevens draag je bij aan de documentatie- en opzet van de processen waar je middenin zit, om te kijken hoe we deze nog slimmer kunnen maken.
Siemens ontwikkelt zich en dat verwachten we ook van jou. In de groeiende wereld van digitalisering wordt op termijn van jou een bijdrage verwacht in de ondersteuning van het werken met nieuwe rapportagetools en dashboards. Data trends analyseren, interpreteren en adviseren op basis van systemen en tooling om business processen te ondersteunen. Kortom, je bent een kritische- en proactieve businesspartner voor de organisatie.
Je komt te werken in een organisatie in het ondersteunen van klanten in de gebouwentechniek. Op het gebied van brandbeveiliging, klimaatbeheersing en verschillende veiligheidssystemen, van projectfase tot de volledige levenscyclus van het onderhoud. Kwaliteit staat voorop en jij mag hier onderdeel van zijn.
Een greep uit de dagelijkse verantwoordelijkheden?

• Reparatie van materialen aanvragen bij leveranciers;
• Financiële afhandeling van inzet leveranciers coördineren;
• Voorraadmutaties en -verschillen analyseren en corrigeren;
• Fysieke mutaties afstemmen met onze transportpartner op locatie;
• Documenteren- en innoveren in het proces;
• Afstemmen met de klant welke behoeftes of verbeteringen er zijn;
• Nauw samenwerken met je directe collega’s om elkaar te ondersteunen

Jouw achtergrond

• Minimaal een MBO in een administratieve/logistieke richting of gelijkwaardig hebt afgerond.
• Minimaal 2 jaar ervaring in een vergelijkbare functie heeft.
• Analytisch bent en de analyse helder kan communiceren aan je collega’s.
• Een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal hebt in woord, geschrift en spraak.

Je hebt een streepje voor als je

• Makkelijk kan werken met IT-systemen zoals SAP en MS office (met name Excel);
• Enige ervaring hebt in de technische sector.

Over ons aanbodWij bieden jou een dynamische werkomgeving in een goede, informele sfeer waarin jij samen met gedreven en betrokken collega’s dagelijks het verschil maakt. Naast deze leuke collega’s en afwisselend werk bieden we jou een boeiende functie met veel vrijheid, veel contacten en verschillende taken. Verder kan je van ons verwachten:

• een uitstekend salaris op basis van jouw achtergrond, kennis en ervaring;
• uitgebreide mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en een mega aanbod aan E-learning;
• een goede pensioensregeling en een jaarlijks health budget van € 150,- in te zetten voor persoonlijke gezondheidsdoelen, zoals bewegen, voeding en ontspanning;
• flexibele arbeidsvoorwaarden: een deel van je arbeidsvoorwaarden kun je zelf samenstellen met behulp van het Benefits Budget, dat je naast het maandelijkse salaris ontvangt. Het bestaat uit 22,63% van je bruto maandsalaris, waarvan 8% vakantietoeslag. Zo kun je het budget gebruiken voor meer verlofdagen, voor een extra uitbetaling op een moment naar keuze of voor fiscaal gunstige bestedingen, zoals ons fiets- of verduurzamingsplan;

• 20 verlofdagen en 6 ADV-dagen.

‘We don’t need superheroes, but super minds’ – Wij zoeken jou!
Wacht niet langer en solliciteer, wij willen je graag ontmoeten! Voor vragen over het sollicitatieproces kun je contact opnemen met Jelmar van Hagen 06-23464472.Bij Siemens is diversiteit belangrijk en geloven we dat dit zorgt voor prettige werksfeer en meer succes. Iedereen is welkom en we zorgen graag voor gelijkwaardige kansen.
Screening en een assessment maken deel uit van de sollicitatieprocedure.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.