Hogeschool Leiden zoekt: Facilitair contractmanager Services (24 - 28 uur per week) Ben jij ondernemend en heeft dienstverlening jouw hart gestolen? Wil jij met jouw energieke en doortastende persoonlijkheid het verschil maken? Lees dan snel verder. Wij zijn op zoek naar een Facilitair contractmanager Services die binnen ons leuke team, deze rol wil gaan vervullen. Met jouw ervaring zorg je dat we het maximale resultaat halen uit de verschillende contracten om de studie- en werkomgeving van onze studenten en medewerkers aantrekkelijk te houden.

Wat ga je doen? Als Facilitair contractmanager Services ben je verantwoordelijk voor het implementeren, managen en het monitoren en meten van de prestaties van de leveranciers op levering en kwaliteit. Dit gericht op de domeinen schoonmaak, catering, sanitaire voorzieningen, kantoorartikelen en binnengroen. Wij sluiten niet uit dat hier in de toekomst meer facilitaire contracten aan worden toegevoegd. Als Facilitair contractmanager Services ben je in staat bij te dragen aan een verbeterslag en deze te maken door een integrale aanpak en het implementeren van resultaatgericht contractmanagement.

In deze rol heb je zicht op de behoeftes van de medewerkers en studenten van de hogeschool en de marktontwikkelingen op dit domein. Dit vertaal je op strategisch en tactisch vlak naar je leveranciers. Op operationeel niveau werk je nauw samen met de Coördinator Schoonmaak & Catering en de verschillende afdelingen binnen de dienst Facilitair Bedrijf & Huisvesting. Kortom: een dynamische omgeving waarbij je komt werken in een enthousiast, ambitieus en zelfstandig team. Jouw werkzaamheden: Je vertaalt de wensen en behoeften van studenten en medewerkers naar de uitbestede dienstverlening; Je focust op het continueren en optimaliseren van de contracten binnen de domeinen schoonmaak, catering, kantoorartikelen en binnengroen; Je zoekt de samenwerking op met interne afdelingen binnen projecten gericht op duurzaamheid, huisvesting of andere thema’s; Je begeleid op een coachende manier de Coördinator Schoonmaak & Catering; Je stelt elk jaar de afdelingsdoelstellingen en het jaarplan op, rapporteert per periode en deelt resultaten met de Directeur Facilitair Bedrijf & Huisvesting.

Wij vragen van jou Je hebt een afgeronde opleiding op minimaal hbo-niveau; Je hebt minimaal 3 jaar relevante werkervaring in een soortgelijke functie waarvan kennis van schoonmaak- en cateringcontracten een vereiste is; Je werkt oplossingsgericht samen, bent een echte teamplayer maar durft collega’s en leveranciers ook feedback te geven wanneer dit nodig is; Je bent een daadkrachtig persoon en weet het belang voor de hogeschool in contractuele onderwerpen te borgen; Je bent een verbindende factor tussen de interne klant en de leveranciers. Je weet draagvlak te leggen, houdt overzicht en borgt gemaakte afspraken; Je herkent risico’s en kansen en weet deze in kaart te brengen en te doorgronden; Je bent in staat op heldere wijze te adviseren en rapporteren; Je bent enthousiast, empathisch, organisatiesensitief en servicegericht. Waar kom je te werken? Hogeschool Leiden is een multisectoriële hogeschool in het hart van de Randstad. De hogeschool heeft ongeveer 13.000 studenten en 1.500 medewerkers. Het onderwijs wordt verzorgd binnen vijf faculteiten met een eigen identiteit, die samenhangt met het karakter van de opleidingen en de verschillende beroepen en werkvelden waarvoor de studenten worden opgeleid. Onze maatschappelijke opdracht is om goed beroepsonderwijs te verzorgen en gekwalificeerde professionals op te leiden die beschikken over een kritische houding en in staat zijn te functioneren in een veranderende beroepspraktijk. Naast kwalificatie voor de beroepspraktijk maken persoonsvorming, socialisatie, internationalisering en het ontwikkelen van maatschappelijke verantwoordelijkheid deel uit van onze opleidingen. Het leren van de student staat daarbij altijd centraal. Dienst Facilitair Bedrijf & Huisvesting Als Facilitair contractmanager Services maak je onderdeel uit van het Management Team van de dienst Facilitair Bedrijf & Huisvesting. Het Facilitair Bedrijf & Huisvesting is gepositioneerd als ondersteunende dienst die aansluit bij het primaire proces. Er werken circa 70 medewerkers bij deze dienst. De afdelingen van het Facilitair Bedrijf & Huisvesting zijn: Huisvesting & Technisch Beheer, Inkoop, Front Office diensten, Evenementen, Milieu & Duurzaamheid en de Servicedesk. Missie Facilitair Bedrijf & Huisvesting Wij zijn een zichtbare partner binnen en buiten de hogeschool. Samen creëren wij een duurzame campus, die toegankelijk, veilig en aantrekkelijk is voor studenten, medewerkers en professionals uit de beroepspraktijk. Visie Facilitair Bedrijf & Huisvesting Wij zijn bevlogen experts, ondernemend, persoonlijk betrokken en wendbaar. Als Facilitair Bedrijf & Huisvesting hebben wij een betekenisvolle rol in de maatschappelijke opdracht van de hogeschool.

Wat bieden wij? De cao-hbo is van toepassing. Het salaris is afhankelijk van opleiding en ervaring, minimaal € 3.370,00 en maximaal € 5019,73 (schaal 10) bij een fulltime dienstverband, conform cao-hbo. Het betreft een dienstverband voor 24-28 uur per week voor bepaalde tijd. Meer uren zijn in overleg bespreekbaar. Daarnaast is er een gunstige pensioenregeling via het ABP en is er de mogelijkheid tot flexibel werken en afhankelijk van de woon-werkverkeerafstand de optie om voor een NS Business Card in plaats van een tegemoetkoming in de reiskosten te kiezen. Er zijn diverse ontwikkelmogelijkheden en er is ruimte voor professionalisering. Verder kent de cao-hbo een eindejaarsuitkering van 8,3% en is de hogeschool dicht bij station Leiden gelegen.

Informatie en sollicitatie Informatie over de functie kan worden ingewonnen bij Franziska Brouwer, directeur Facilitair Bedrijf & Huisvesting, per e-mail: brouwer.f@hsleiden.nl U kunt uw sollicitatie, inclusief curriculum vitae

tot en met 26 februari 2024 , mailen naar: werving-selectie@hsleiden.nl. Vermeld a.u.b. in de titel van uw mail: ‘vacaturenummer 04/2024/FB&H, uw achternaam en voorletter(s)’. Een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) gaat deel uitmaken van de sollicitatieprocedure.

De interne en externe sollicitatieprocedure lopen tegelijkertijd. Bij gelijke geschiktheid genieten interne kandidaten de voorkeur. Wij verzamelen de persoonlijke gegevens uitsluitend voor de selectie. De persoonsgegevens zullen worden vernietigd uiterlijk 4 weken na het afronden van de procedure. Meer informatie over de verwerking van persoonsgegevens door Hogeschool Leiden kunt u vinden op de website

https://www.hsleiden.nl/over-hl/organisatie/rechtsbescherming-en-reglementen/gedragsregels-en-rechtsbescherming

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Een moment geduld

U wordt doorgestuurd naar de website van Hogeschool Leiden .

Techniekwerkt

Account

Volg ons