Manager Bedrijfsbureau

Jouw baan
Het Bedrijfsbureau (6 fte) binnen de afdeling Vastgoed & Huisvesting (V&H), ondersteunt en stuurt de afdeling en haar omgeving door middel van project-/portfoliomanagement, energiemanagement, (financiële) rapportages en kennis over juridische aangelegenheden en de interne financiële procesgang. Het Bedrijfsbureau is daarnaast verantwoordelijk voor het Vastgoedinformatiemanagement en onderhoudt en systemen als Planon, BIM, GIS, VPD app. Als Manager Bedrijfsbureau ben je verantwoordelijk voor het optimaal functioneren van het Bedrijfsbureau. Daarnaast ben je lid van het managementteam V&H.

De belangrijkste producten die het Bedrijfsbureau jaarlijks oplevert aan de Raad van Bestuur zijn de huisvestingsrekening (HVR), vastgoedrapportage (VGR) en concernbudgetten.

De belangrijkste ontwikkelingen die momenteel spelen en wat binnen de verantwoordelijkheid ligt van het Bedrijfsbureau zijn de basis verstevigen, het implementeren van het project-/portfoliomanagement en het professionaliseren van het vastgoedinformatie- en energiemanagement.

Functie-inhoud
Je bent lid van het Managementteam V&H en geeft leiding aan 6 medewerkers. De focus ligt op het gebied van bedrijfseconomische én bedrijfsmatige aspecten van dossiers en projecten binnen de afdeling.

Je bent verantwoordelijk voor de planning & control cyclus binnen V&H. Jaarlijks stel je de huisvestingsrekening voor de verschillende organisatieonderdelen van WUR op en bespreekt deze met de directeuren Bedrijfsvoering. Elk trimester coördineer je de opstelling van vastgoedrapportages ten behoeve van de Raad van Bestuur en bent daarin verantwoordelijk voor de Financiële Bijlage.

Tot het taakgebied behoren daarnaast o.a.:

Bijdrage leveren/meewerken aan de dagelijkse bedrijfseconomische en financiële werkzaamheden van het Bedrijfsbureau.
Financieel onderbouwen en toetsen van V&H projecten.
Voorbereiden van besluitvorming rondom trajecten en projecten.
Professionaliseren vastgoedinformatiemanagement.
Optimaliseren, eenduidig stroomlijnen van werkprocessen binnen V&H en toezien op de naleving van interne processen, inclusief eenduidig databeheer.
Portefeuillehouderschap WOZ, verontreinigingsheffingen en verzekeringen.
Opzetten subsidiemanagement binnen V&H.

Jij gaat nauw samenwerken met o.a.:

Managers van de diverse WUR organisatieonderdelen en Corporate Finance & Control.
Collega MT leden voor wat betreft de dagelijkse zaken, maar ook op het gebied van toekomstvisie, ontwikkeling en beweging van de afdeling Vastgoed & Huisvesting.
De manager van Vastgoedbeleid en Bouw- en Huisvestingsmanagement inzake ontwikkeling van het project-/portfoliomanagement.
De manager van Bouw- en Huisvestingsmanagement inzake optimalisatie projectmanagement bouwprojecten.
De manager Veiligheid & Milieu inzake optimalisatie samenwerking op gebied van o.a. de koppeling tussen vastgoed en milieu informatiemanagement.

Jouw kwaliteiten
Jij bent een ervaren professional op het gebied van financiële/bedrijfseconomisch vastgoed sturing. Je hebt een hands on mentaliteit, bent proactief, analytisch, integer, een netwerker, flexibel in manier van werken en denken, een goede, toegankelijke sparringpartner en hebt gevoel voor politiek bestuurlijke verhoudingen.

Ook beschik jij over:

WO bedrijfseconomische- of bedrijfskundige richting of een vergelijkbaar werk- en denkniveau.
Minimaal 5 jaar ervaring in een financiële of bedrijfsmatige adviesfunctie.
Ervaring met leidinggeven aan professionals.
Werkervaring binnen een politiek bestuurlijke omgeving is een pré.
Kennis en ervaring met betrekking tot het opzetten van project-/portfoliomanagement en professionaliseren van vastgoedinformatiemanagement is een pré.
Inzicht in vastgoed- en bouw- en onderhoudsprocessen en doorrekeningen kunnen maken op gebied van vastgoed (NCW, pacht, interne huurverrekeningen e.d.).
Kennis van en ervaring met het leiden van projecten en aansturen van veranderingsprocessen.

Competenties

Proactief en analytisch
Organisatiesensitiviteit
Communicatief en adviesvaardig
Klant- en oplossingsgericht
Samenwerkingsgericht, sterk in plannen en organiseren
Besluitvaardig
Doorzettingsvermogen

Wij bieden jou
Als het gaat om arbeidsvoorwaarden zit je goed bij Wageningen University & Research.Highlights uit onze CAO zijn bijvoorbeeld:

werktijden die in overleg kunnen worden vastgesteld, zodat een optimale balans tussen werk en privé mogelijk is;
de mogelijkheid om door meer te werken, per week, extra compensatie uren op te bouwen;
sabbatical leave, studieverlof en deels betaald ouderschapverlof;
er is veel aandacht voor vitaliteit en je kan, tegen een aantrekkelijk tarief, gebruik maken van de op de campus aanwezige sportfaciliteiten;
een structurele eindejaarsuitkering van 8,3%;
uitstekende pensioenregeling via ABP.

Bij deze uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden hoort natuurlijk ook een passend salaris. Wij bieden afhankelijk van je ervaring, een marktconform salaris van minimaal €4.344,- tot maximaal €6.522,- bij een volledige werkweek van 36 uur conform CAO Wageningen Research (schaal 12). In eerste instantie bieden we je een jaarcontract, welke bij wederzijds enthousiasme daarna verlengd zal worden naar een contract voor onbepaalde tijd. Uiteraard gaan we graag het gesprek met je aan als hier vragen over zijn.
Wageningen University & Research stimuleert interne doorgroeimogelijkheden en mobiliteit met een intern recruitment beleid. Er zijn ruime mogelijkheden voor eigen initiatief in een lerende omgeving, wij bieden uitstekende opleidingsmogelijkheden. Je krijgt bij ons een veelzijdige baan in een internationale omgeving met een plezierige en open werksfeer.

Je gaat werken op de groenste en meest innovatieve campus van Nederland, en op een universiteit die voor de 18e achtereenvolgende keer is gekozen tot de "beste universiteit” van Nederland.

Wil je meer informatie?
Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Simone van Klaveren-Baars, Afdelingshoofd Vastgoed & Huisvesting, telefoon 0317-481250 of per e-mail simone.vanklaveren-baars@wur.nl

Voor meer informatie over de procedure kun je contact opnemen met Yvette van Veldhuizen,
HR Businesspartner via yvette.vanveldhuizen@wur.nl

Wil je solliciteren?
Dat kan direct via de sollicitatiebutton bij de vacature op onze website zodat wij persoonlijke gegevens kunnen verwerken met jouw toestemming.
Deze vacature staat open tot en met maandag 8 april 2024
Met geschikte kandidaten gaan wij direct in gesprek en wachten wij niet tot de sluitingsdatum.

Procedure
Binnen onze selectieprocedure kan een assessment worden opgenomen als onderdeel van het proces.

Wij zijn
Wageningen University & Research
De missie van Wageningen University & Research is ‘To explore the potential of nature to improve the quality of life'. Binnen Wageningen University & Research bundelen Wageningen University en gespecialiseerde onderzoeksinstituten van Stichting Wageningen Research hun krachten om bij te dragen aan de oplossing van belangrijke vragen in het domein van gezonde voeding en leefomgeving. Met ongeveer 30 vestigingen, 7.600 medewerkers (6.700 fte) en 13.100 studenten en ruim 150.000 Leven Lang Leren-deelnemers behoort Wageningen University & Research wereldwijd tot de aansprekende kennisinstellingen binnen haar domein. De integrale benadering van de vraagstukken en de samenwerking tussen verschillende disciplines vormen het hart van de unieke Wageningen aanpak.
Vastgoed en Huisvesting is onderdeel van het Facilitair Bedrijf van Wageningen University & Research. Het Facilitair Bedrijf (550 medewerkers) is een vooruitstrevende professionele dienstverlener. Wij ondersteunen onderzoek en onderwijs door samen te werken met de klant aan een uitdagende en inspirerende omgeving voor medewerkers en studenten. Vastgoed en Huisvesting (circa 75 medewerkers) ontwikkelt, beheert en onderhoudt het gebouwenbestand van WUR en heeft een zeer diverse vastgoedportefeuille. Voor V&H zijn belangrijke thema's Campus ontwikkeling, Strategisch Huisvestingsplan, energietransitie gebouwen, ontwikkeling Vastgoedinformatiemanagement, Maatschappelijk verantwoord ondernemen, (ARBO)veiligheid en milieu, duurzaam bouwen en slopen en data driven dienstverlening vergroten waaronder smart buildings.

Deze punten geven onze medewerkers aan als goede redenen om te komen werken bij WUR: lees de 6 redenen om te komen werken bij WUR

Wij werven zelf voor deze vacature. Acquisitie wordt niet op prijs gesteld, maar delen in je netwerk wel.

Een moment geduld

U wordt doorgestuurd naar de website van Wageningen UR (University & Research) .

Techniekwerkt

Account

Volg ons