Werkvoorbereider

Werkvoorbereider

Jouw meerwaarde als werkvoorbereider
Als werkvoorbereider plan en coördineer je de uitvoering van onderhoud binnen de Tweede Kamer en adviseer je op dit gebied om het parlementair proces optimaal te kunnen laten functioneren. Je treedt, in sommige gevallen, op als projectleider of adviseur voor projecten. Onderdeel van de functie kan ook zijn dat je functioneel leiding geeft aan de medewerkers binnen de afdeling Techniek.

Belangrijkste taken

Je:
treedt bij een urgente storing aan technische installaties en overige faciliteiten op als coördinator. Na een oorzaakanalyse bepaal je de maatregelen, om te zorgen dat overlast zo beperkt mogelijk blijft en het probleem niet meer op zal treden;
bent gesprekspartner voor extern adviseurs en aannemers op technisch gebied;
monitort het gebouwbeheersysteem en acteert op meldingen hieruit;
verzorgt de coördinatie van uit te besteden werkzaamheden en projecten;
voert een risico analyse uit op de bedrijfsvoering van de Tweede Kamer van (door derden) uit te voeren werkzaamheden;
houdt toezicht op de uitvoering en bewaakt de kwaliteit;
signaleert knelpunten in de dienstverlening en stuurt bij waar nodig;
levert een bijdrage aan het opstellen van (financiële) verantwoordings- en managementrapportages;
onderhoudt contacten met overige afdelingen binnen Tweede Kamer organisatie over onderhoud, storingen en functionele verbeteringen.

Wat we jou bieden

• Een uitdagende rol in een unieke werkomgeving.
• Een salaris dat varieert van € 3.165,83 tot € 4.440,57 bruto op basis van een 36-urige werkweek. Deze functie is ingedeeld in schaal 9.
• Een maandelijks individueel keuzebudget (IKB) van 16,37% dat je bijvoorbeeld kunt laten uitbetalen of kunt omzetten in vakantiedagen.
• Extra vrije dagen, 64 uur (IKB-uren), op basis van een 36-urige werkweek.
• Een pensioen bij het ABP.
• Alle nodige faciliteiten om jezelf persoonlijk en professioneel verder te ontwikkelen.
• Aanvullende regelingen voor bijvoorbeeld ouderschapsverlof.
• Een vergoeding voor je woon-werkverkeer.
• Maximaal € 750 IKB-budget voor de inrichting van de thuiswerkplek en/of de verduurzaming van je woning.

Wat we van je vragen

• Hbo werk- en denkniveau.
• Aantoonbare theoretische en praktische kennis over beheer en onderhoud van gebouwen en technische (gebouw)installaties.
• Bereidheid tot het meedraaien in 24/7 consignatierooster van de Facilitaire Dienst.
• Kennis van Arbo-, veiligheids- en inspectievoorschriften.
• Een VCA Vol certificaat of bereid deze te halen.
• Ervaring in een soortgelijke functie.

Waar je komt te werken
Je komt te werken in het tijdelijke onderkomen van de Tweede Kamer aan de Bezuidenhoutseweg 67, op loopafstand van station Den Haag Centraal.

De Facilitaire Dienst bestaat uit het Bedrijfsbureau, het Bureau Evenementen, de afdeling Techniek en de afdeling Services. Je wordt onderdeel van het enthousiaste en informele team Techniek. Het team is groeiende en bestaat – naast hoofd Techniek - uit 4 werkvoorbereiders, 6 technici, 5 AV-technici en een functioneel beheerder en 2 algemeen medewerkers. Je zult door de aard van jouw werk op veel verschillende plekken in de Tweede Kamer te vinden zijn. Uiteraard heb je een nauwe samenwerking met jouw collega’s en stem je werkzaamheden goed met elkaar af.

Je gaat samenwerken met proactieve, betrokken en bevlogen mensen met een groot hart voor hun werk. Lees hier meer over de afdeling.

Bijzonderheden
Als onderdeel van de sollicitatieprocedure vragen wij, in het kader van ons integriteitsbeleid, een Verklaring omtrent het Gedrag (VOG).

Meteen solliciteren
Kom ook werken voor de democratie. Voor meer informatie over de functie en het team kun je contact opnemen met Dennis Hamans, [email protected], 06 55 12 55 17.

Voor vragen over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met senior adviseur recruitment, Shimi Goossen via telefoonnummer 06 50 05 22 68 of per mail [email protected].

Werken bij de Tweede Kamer betekent werken voor de democratie van Nederland. Een eervolle taak waarbij je 150 Kamerleden dagelijks ondersteunt. Met ruim 700 collega’s draag je bij aan het functioneren van de Tweede Kamer. In een unieke omgeving waar écht geen dag hetzelfde is. De Tweede Kamer is van iedereen en voor iedereen en streeft naar diversiteit aan achtergronden en kennis in haar organisatie.