Planner ET&O

Je zet je schouders eronder met 

Jouw collega's van de afdeling Enexis Training & Opleiding. ET&O biedt één centraal loket voor het volgen van trainingen en opleidingen voor de Enexis organisatie en voor de aannemerij. Tezamen met ruim 50 collega's van ET&O zorgen we ervoor dat we onze Enexis collega's en de aannemers een passend aanbod geven op het gebied van opleidingen. ET&O heeft een opleidingslocatie in Hoogeveen en in Eindhoven.

Met jouw energie kan het! 

• Jij zorgt voor een betrouwbare, efficiënte en effectieve planning
• Je verzorgt de organisatie en administratie van trainingen en opleidingen 
• Je informeert en adviseert klanten over standaardtrainingen.

Zo ga jij deze uitdaging aan
Als planner draag je, met jouw collega's, zorg voor een actuele trainingskalender, waarbij alle benodigde opleidingsplekken beschikbaar zijn om op in te kunnen schrijven.

Jouw verantwoordelijkheden

1. Plannen van opleidingen

• Maakt een actuele trainingskalender, waardoor er voldoende opleidingsplekken tijdig beschikbaar worden gesteld. 
• Vertaalt het SPP naar de diverse opleidingsprogramma's 
• Genereert rapportages ter ondersteuning van het planproces 
• Zorgt voor een efficiënte en effectieve planning van beschikbare resource capaciteit en hulpmiddelen. 
• Maakt maatwerkafspraken met externe klanten en stelt offertes op 
• Ondersteunt het standaardisatieproces binnen ETO, draagt bij aan het optimaliseren van de administratieve processen en komt met verbetervoorstellen.
• Verzorgt de administratie en registratie van facilitaire zaken en lesmateriaal ten behoeve van opleidingen

2.    Ondersteuning in projecten 

• Levert inhoudelijke ondersteuning bij de ontwikkeling van nieuwe projecten, daar waar het planwerkzaamheden betreft 
• Analyseert de impact van nieuwe projecten op de planning 

3. Intermediair naar Archipel en Acaleph

• Draagt er zorg voor dat er een goede samenwerking is tussen Archipel, Acaleph en     Enexis zodanig dat cursisten optimaal worden bediend.
• Evalueert standaard trainingen en neemt op basis van uitkomst hiervan acties ter verbetering van de kwaliteit van de trainingen.

4. Adviseren van klanten over trainingen

• Verzorgen van de 1e lijns klantencontacten c.q. het telefonisch beantwoorden van vragen en informeren/adviseren van klanten en leveranciers inzake standaard trainingen.
• Beantwoordt binnenkomende vragen vanuit de ServiceDesk 
• Passende klant benadering en correct toepassen van de juiste Tone of Voice, zowel schriftelijk als telefonisch.

• Intern: schriftelijk en mondeling met ET&O collega's, opdrachtgevers en hun contactpersonen.
• Extern: schriftelijk en mondeling met aannemers, opleidingsinstituten, leveranciers

Zo pak jij het aan
Je beschikt over de volgende competenties die jou in staat stellen om als planner ET&O te kunnen werken: Je bent flexibel, pro-actief, nauwkeurig, resultaatgericht, gedreven en klantgericht. Plannen & organiseren en samenwerken zijn hierin ook van essentieel belang.
 

Verder heb je

• MBO 4 opleiding (bijvoorbeeld administratief-economische richting).
• Cursus op gebied van plannen & organiseren en communicatie.
• Kennis van de organisatie, processen, procedures en systemen.
• Uitstekende kennis van relevante kantoorautomatisering (bijvoorbeeld MS office pakketten).
• Mondelinge en schriftelijke taalbeheersing (Nederlands).

En wij steken natuurlijk ook energie in jou  

Bij Enexis werk je in de voorhoede van een van de grootste uitdagingen van onze tijd: de energietransitie. Daarbij zorgen we goed voor je. Dat begint met een uitgebreid welkomstpakket en -programma om je collega's te leren kennen. En met goede arbeidsvoorwaarden: 

• Salaris tussen € 2.878,- en € 4.112,- bruto per maand (op basis van 40 uur per week). Inclusief secundaire arbeidsvoorwaarden kan je salaris oplopen tot € 5.292,- bruto per maand. 
• Bijdrage van 70% aan je ABP Keuzepensioen. 
• Persoonlijk budget van 10% en een 13e maand van 10,7% van je bruto jaarsalaris. Deze kun je flexibel inzetten of maandelijks of jaarlijks laten uitbetalen. 
• 24,5 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband. Meer oplaadtijd nodig? Met je persoonlijk budget en 13e maand koop je tot wel 35,5 extra verlofdagen.  
• Mogelijkheden om thuis te werken, inclusief een door ons ingerichte thuiswerkplek en een vergoeding van €2,35 netto per dag.
• Laptop of tablet en telefoon die je ook privé mag gebruiken. 
• Reiskostenvergoeding en een eersteklas ov-abonnement voor zakelijk gebruik. 
• Vitaliteitsbudget van € 500,- voor bijvoorbeeld een sportabonnement.
• Ruimte om te groeien met ons interne ontwikkelplatform of externe opleidingen en trainingen.  

Lees meer over onze arbeidsvoorwaarden. 
 

Werk als Planner ET&O aan het energienetwerk van morgen 
Solliciteer via de button onder aan deze pagina. Binnen twee weken ontvang je een reactie. Heb je vragen over de functie? Neem dan contact op met Evelien Bartels, Corporate Recruiter, via [email protected] of 06-11 87 05 59.

 
Goed om te weten 

Na je sollicitatie ontvang je een e-mail met meer informatie over de procedure. Meestal bestaat deze uit twee gesprekken: een eerste (online) gesprek met de manager en recruiter en een tweede gesprek met je toekomstige collega's op locatie. 
Een screening is onderdeel van de sollicitatieprocedure. Deze kan bestaan uit een assessment, het opvragen van referenties en een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG). Hierover ontvang je meer informatie tijdens de procedure.