Facilitair coördinator

Het Facilitair Bedrijf (FB) support heel GVB en staat daarmee midden in de organisatie! FB ontwikkelt zich momenteel van een uitvoerende afdeling naar een meer proactieve en regisserende afdeling onder het motto: Gastvrij, Betrokken en Betrouwbaar – de kernwaarden van GVB. Het Facilitair Bedrijf bestaat uit 3 onderdelen: Vastgoedbeheer, Energie –en Milieumanagement en Facilitaire Zaken. De afdeling Facilitaire Zaken levert een breed pakket aan facilitaire diensten, zoals goede koffie, catering, beveiliging, toegang, meubilair, kleding en de dagelijkse schoonmaak op alle eindpunthuisjes, werkplaatsen, remises en kantoren. Alle aanvragen lopen via het servicemeldpunt (SMP). Wij zijn een team professionals die klaar staan voor de 4500 collega’s op de bus, tram, metro en de veerpont, in de werkplaatsen en op de remises én voor de medewerkers en management in de kantooromgeving.

Voor het team Facilitaire Zaken zijn wij op zoek naar een Facilitair coördinator voor 36 uur per week. Je loopt warm voor de onderwerpen schoonmaak, catering, afval en beveiliging en je vindt het leuk om mee te denken over de inrichting van de facilitaire organisatie.

Dit ga je doen

Als Facilitair coördinator ben je een organisatorisch talent! Jij weet wat er nodig is om een fijne werkomgeving te creëren. Je bent zichtbaar en weet daarom wat er op de locaties afspeelt en waar onze diensten de toegevoegde waarde kunnen bieden om het verschil te maken. Je hebt goed zicht op de geleverde diensten in relatie tot de afspraken die er zijn met onze leveranciers. Samen met de leveranciers zorg je voor een optimale dienstverlening en daag je hen uit om gezamenlijk het beste resultaat te behalen en ons te ontzorgen. Jij bent de klant telkens een stap voor en je bent van onschatbare waarde voor de gehele organisatie. Ook fungeer je als projectleider ten aanzien facilitaire projecten, hierbij schakel je met diverse afdelingen binnen de organisatie en ben je werkzaam op (bijna) alle locaties die GVB in haar portefeuille heeft. Je bent de schakel tussen het facilitair bedrijf en haar leveranciers. Je beheert je contracten portefeuille en zorgt ervoor dat alle afspraken worden nagekomen. Je bent in staat te delegeren maar vindt het ook geen probleem om zaken proactief op te pakken en je flexibel op te stellen ten opzichte van je korte & lange termijn werkzaamheden.

Je komt te werken in een team dat volop in ontwikkeling is, jij rapporteert aan de Manager Facilitaire Zaken als onderdeel van het Facilitair Bedrijf. Je maakt onderdeel uit van een team van 4 Facilitair coördinatoren die allemaal verantwoordelijk zijn voor een deel van de facilitaire dienstverlening. Samen met vastgoedbeheerders kijk je naar het onderhoud van alle locaties, maar schakel je ook met je leveranciers als er op korte termijn tijdelijke voorzieningen moeten komen vanwege werkzaamheden in de stad. Ook werk je samen met de stakeholders binnen de diverse lagen van de organisatie, schakel je met leveranciers en met collega’s om er indirect voor te zorgen dat alle bussen, metro’s, trams & veerponten op tijd kunnen vertrekken. Je doet gemakkelijk een één-tweetje met de contractmanagers tijdens leveranciersgesprekken en kijkt mee met complexe vraagstukken van je directe facilitaire collega’s. We zijn een afspiegeling van de Amsterdamse maatschappij waarbij we elkaar helpen, hulp durven vragen en van onze fouten mogen leren.

Dit neem je mee

Je hebt je eerste werkervaring opgedaan binnen het vakgebied en bij voorkeur affiniteit met facilitaire dienstverlening. Je hebt ervaring met budgetsturing binnen gezette kaders. Daarnaast heb je werkervaring met opzetten en uitvoeren van projecten. Je bent toegankelijk en weet mensen op een natuurlijke manier te enthousiasmeren en mee te laten bewegen met de organisatie en haar veranderende vraag. Je bent een gedreven professionele coördinator die voortdurend kijkt naar verbetering en optimalisatie van je contracten portefeuille. Je bent in staat om de regie te houden, de voortgang te bewaken en te controleren en deze zowel intern als extern te bespreken. Je kunt daarbij gemakkelijk schakelen en past je communicatie aan op je tafelgenoot. Je stelt de klant voorop maar houdt daarbij de afdelingsdoelstellingen altijd in het oog. Je bent gewend om in een ad-hoc omgeving te opereren, maar bent ook in staat om na te denken over oplossingen voor de lange termijn. Wij werken met TopDesk als FMIS, kennis en ervaring met dit systeem is daarom een pré. Je beheerst de Nederlandse taal in woord en geschrift. Je bent in het bezit van rijbewijs B. Je hebt een voltooide relevante studie op HBO-niveau en kennis en werkervaring opgedaan bij een (grote) complexe organisatie. Je bent toe aan een tweede (of derde) stap in je carrière en wilt je mede door deze stap blijven ontwikkelen in organisatie die midden in de Amsterdamse maatschappij staat! Je herkent jezelf in de kernwaarden van GVB: gastvrij, verbindend en betrouwbaar.

Hier mag je op rekenen

Jij zorgt goed voor onze reizigers, dus zorgen wij goed voor jou. Dat merk je aan alles. Als GVB-medewerker kun je bijvoorbeeld gratis onbeperkt reizen met het openbaar vervoer van GVB. Je hebt gemiddeld 21 vrije dagen per jaar, dit is afhankelijk van je leeftijd en je kan via ons cafetariamodel vakantiedagen bijkopen. Zo blijven werk en privé prima in balans! En wij bieden je nog meer:

• Een salaris van minimaal € 3.371,- en maximaal. € 4.821,- bruto per maand o.b.v. 36 uur per week (schaal 9). Inschaling vindt plaats o.b.v. opleiding en relevante werkervaring.
• Een 13e maand, 8% vakantiegeld, 1,5% duurzame Inzetbaarheidsuitkering plus een goed geregeld pensioen bij ABP;
• Een tegemoetkoming in de ziektekostenverzekering van € 77,06 per maand;
• Gezond en vitaal blijven met het GVB Gezond programma;
• Studiefaciliteiten, waardoor je kunt blijven groeien. Jouw loopbaan is jouw verantwoordelijkheid, dus pak die kans!