Travel Coordinator

Functieomschrijving

Als Travel Coördinator zorg je ervoor dat ENERCON medewerkers alles krijgen wat nodig is om namens het bedrijf op een veilige, comfortabele en kosten efficiënte manier te reizen.

De functie

In deze functie maak je onderdeel uit van het Travel Team West-Europa, bestaande uit 5 medewerkers, waarvan 1 collega in Nederland. Samen zorgen jullie voor het totale Travel Management binnen Nederland, België en tijdens piekperiodes Ierland en Frankrijk. Je rapporteert aan de Team Lead Travel Management Western Europe. De standplaats is Zwolle.

De werkzaamheden

• Behandelen en boeken van reisaanvragen van alle medewerkers binnen ENERCON Nederland, België en tijdens piekperiodes Ierland en Frankrijk.
• Eerste aanspreekpunt voor andere Travel Coördinatoren binnen ENERCON West Europa die land specifieke informatie nodig hebben en ondersteuning van hen bij het regelen van uitstapjes naar Nederland en België.
• Verzorgen van de rapportages over onder andere reisvolume/-kosten en bijkomende administratieve taken.
• Zoeken van de beste opties in het land voor hotels, vervoer en alles wat met het reizen samenhangt. Zo nodig zorg je voor acquisitie van nieuwe leveranciers en onderhandel je over tarieven in nauw contact met Global Procurement en ons hoofdkantoor in Duitsland.
• Controleren en vrijgeven van reisrelevante facturen en behandelen van afschriften van reiscreditcards.

Wat bieden wij?

• Een uitdagende baan bij een internationale organisatie die volop in ontwikkeling is.
• Een organisatie waar veel ruimte is voor groei en persoonlijke ontwikkeling door middel van opleidingen en trainingen.
• Een fulltime bruto maandsalaris van minimaal € 3.280,- tot maximaal € 4.454,-.
• Bonusregeling van 4% van het jaarsalaris.
• Lekker veel vakantiedagen, 27 vakantiedagen en 13 ADV dagen.
• De mogelijkheid om enkele dagen vanuit huis te werken.
• Goede pensioenregeling.
• Oog voor vitaliteit binnen de organisatie.
• Leasefietsregeling.
• Sportabonnement regeling.
• Woon-werkvergoeding, zakelijke reiskostenvergoeding

Vereisten

Wat vragen we van jou?

• MBO opleiding richting bedrijfsadministratie of toerisme.
• Minimaal 2 jaar relevante werkervaring in de reisindustrie of bedrijfsadministratie, liefst in een internationale omgeving.
• Kennis van de zakelijke en/of recreatieve reisindustrie.
• Kennis van en ervaring met geautomatiseerde gegevensverwerking en PC-applicaties (MS Office, SAP, IBM Notes, online boekingtools).
• Goede communicatieve en onderhandelingsvaardigheden, goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift. Kennis van de Franse taal is een pré.
• Naast een hoge mate van zelfstandigheid functioneer je ook prima in teamverband, je hebt een dienstverlenende houding en houdt ervan om zaken tot in de puntjes te regelen.

Wie zijn wij?

ENERCON is een internationale en groeiende organisatie met 22.000 collega’s wereldwijd en een Duits moederbedrijf. In Nederland werken er ongeveer 300 collega’s. We zijn al ruim 20 jaar succesvol vanuit verschillende locaties in Nederland. Wij ontwikkelen, bouwen en bieden service aan hightech windturbines die zich kenmerken door innovatieve technologie.

Past deze uitdaging bij jou?

Zie jij het als een uitdaging om deel uit te maken van een team van professionals en wil je ervaren hoe het is om in een innovatieve sector te werken? Dan komen we graag met je in contact!

Heb je vragen, wil je meer informatie of contact? Bel Cindy Egging (Recruiter), via 038 469 6010.